您當前的位置:首頁 >> 我們的資訊 >> 公司新聞 >> 會議準備的注意事項

       長春會議公司談談會議準備的一些注意事項:

       1、考慮周全要成功地舉辦一次會議,尤其是大型會議,須要考慮很多方面的問題,比如開會的時間是否能保證大家都能參加,會不會遇到外賓來訪或者公司出貨;不能出席的人是否有替代人選,怎樣聯絡;會議的主席、主持、記錄人員、現場服務人員等相關人員的安排是否妥當;會議需要什么輔助器材,由誰負責;會議進行的時間預計有多久等等。長春會議公司,只有事先做好準備工作,才能保證會議地順利進行與圓滿結束。
       2、選擇合適的會議場所
       會議場所的選擇有很多種,最常用的是公司的會議室;有時公司會在周末安排員工到一個山清水秀的度假勝地,一邊開會,一邊度假;至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。不管采用哪種方式,對會場的基本要求是一致的,即:會場應該舒適寬敞,隔音效果好,采光通風良好,沒有其他干擾,最好有窗簾,便于在放投影資料時看得清楚,長春會議公司,安靜不嘈雜,空調良好,插座、電源、白板、麥克風等設備齊全。
       3、用文字記錄會議的相關事項
       在準備會議的過程中,有關會議的各個事項,如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來,長春會議公司,便于在后續工作中察看。有關會議的決定、通知等要打印出來發給相關人員,不能只進行口頭通知,俗話說“口說無憑”,有時候秘書已經通知了各個部門主管,可是有的人忙起來就忘記了,所以必須把工作做細致。


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